Cara yang Baik Mengelola WAG Alumni

Biar Gak Jadi Grup Hening atau Grup Debat Kusir

Ngaku deh, siapa di sini yang punya grup alumni di WhatsApp tapi isinya cuma notifikasi ulang tahun dan sticker "selamat pagi"? 😆
Atau lebih parah... grupnya hidup banget, tapi isinya cuma debat politik dan broadcast promo madu herbal.

Padahal, WAG alumni bisa jadi wadah komunikasi yang superpower kalau dikelola dengan baik. Yuk, kita bahas gimana caranya biar grup alumni tetap asyik, aktif, dan bermanfaat buat semua anggotanya.

 

---

💬 1. Tentukan Tujuan Grup

Hal pertama yang harus dilakukan: tetapkan tujuan grup.
Mau buat nostalgia aja? Mau untuk info reuni? Atau buat komunikasi proyek bareng alumni?

Kalau dari awal gak jelas, nanti isinya campur aduk: yang mau sharing kerjaan kecewa karena grup isinya cuma meme receh. Yang mau becanda, malah dapat undangan rapat.

---

👑 2. Pilih Admin yang Bijak dan Aktif

Admin grup alumni itu jangan asal tunjuk. Harus orang yang:

• Aktif, tapi gak bawel.

• Bijak, bukan baperan.

• Tegas, tapi tetap lucu (biar disayang member).

• Paham teknologi sedikitlah, minimal tahu cara pin chat, hapus pesan, atau bikin poll.

Admin ibarat ketua RT: harus bisa jaga keamanan, kenyamanan, dan keharmonisan warganya.

---

🔇 3. Buat Aturan Main yang Santai Tapi Tegas

Contoh aturan yang bisa disepakati:

• Hindari bahas politik & SARA (kecuali kalau grupnya emang komunitas debat 😅).

• No spam jualan (kecuali hari tertentu, misalnya “Jumat Usaha”).

• Hormati sesama alumni, gak usah saling judge.

• Jangan forward berita gak jelas. Grup alumni bukan detektif digital.

Boleh juga bikin aturan lucu biar gak kaku:

“Siapa yang kirim stiker berantai, disuruh nyanyi lagu angkatan di voice note.”

---

📆 4. Aktifkan Grup Secara Terjadwal

Biar grup gak mati suri, bisa dibuat jadwal aktivitas, misalnya:

• Senin Motivasi: alumni share semangat atau cerita inspiratif.

• Rabu Nostalgia: share foto zaman sekolah.

• Jumat Usaha: alumni promosi produk/jasa masing-masing.

• Minggu Santuy: kirim meme atau jokes (yang sehat yaa).

Dengan jadwal gini, grup jadi hidup tapi tetap terarah.

---

🧠 5. Gunakan Fitur Canggih

WhatsApp bukan cuma buat chat. Ada fitur-fitur keren kayak:

• Polling (buat voting acara reuni atau seragam angkatan).

• Pin pesan (buat pengumuman penting).

• Broadcast list (buat ngirim info ke banyak orang tanpa spam grup).

Admin harus melek fitur, jangan kalah sama emak-emak arisan.

---

💖 Penutup: Grup Alumni Itu Kecil, Tapi Berdampak Besar

WAG alumni bisa jadi tempat healing, networking, bahkan kolaborasi. Tapi itu semua butuh pengelolaan yang asyik dan terarah. Jadi, yuk bantu bikin grup alumni kita jadi tempat yang hangat, lucu, informatif, dan penuh cinta.

Karena alumni itu bukan cuma soal masa lalu, tapi juga potensi masa depan. ✨